Angry Birds SM-kiertue & MM-kisat

Angry Birds SM-kiertue ja MM-kisat oli yksi Fridaysin näkyvimmistä valtakunnallisista toteutuksista. Rovion mobiilipeli oli 2010-luvun alussa maailmanlaajuinen ilmiö — sadat miljoonat lataukset, kansain­välinen tunnettuus, oma leffateatteri­tuotanto ja lelu­lisensointi — ja suomalaisena yhtiönä Rovio halusi tehdä brändistä konkreettisen myös kotimaassaan. Fridays vastasi kiertueen operatiivisesta toteutuksesta yhdessä Rovion kanssa.

Kiertueen ydinajatus oli yksinkertainen: viedä mobiilipeli fyysiseen kilpailu­formaattiin ja tehdä siitä koko perheen tapahtuma. Kauppakeskuksiin ympäri Suomea — Helsingistä pohjoiseen — rakennettiin Angry Birds -brändätty pelikilpailu­alue, jossa pelaajat kilpailivat parhaista pisteistä ja alueellisten voittajien joukosta valittiin edustajat kansalliseen loppu­otteluun. Kiertueella oli mukana valtavat Angry Birds -hahmot, brändätty näyttämö ja Nokia-yhteistyö, joka toi tapahtumaan lisänäkyvyyttä ja teknologia­komponentin.

Fridaysin rooli kattoi kiertueen henkilöstön, tuotannon koordinoinnin, kauppakeskus­neuvottelut jokaiselle paikkakunnalle sekä logistiikan. Kiertueen pyörittäminen usealla paikkakunnalla vaati kuljetusten, kaluston ja henkilöstön ajastamisen niin, että saman­aikaisesti eri kaupungeissa toimivat pisteet pystyivät kaikki ottamaan vastaan yleisöä täydellä laadulla. Rekrytoimme jokaiselle paikkakunnalle paikallisia promoottoreita, jotka toivat mukanaan kielen, murteen ja tuntemuksen kaupungista — asioita, joita et voi tuoda muualta.

Tuhannet pelaajat osallistuivat kiertueen aikana. Kilpailullisuus toi mukaan sekä lapsia että aikuisia, ja jokainen kauppakeskus­piste keräsi ympärilleen kymmeniä katsojia jokaisen kilpailu­kierroksen ajaksi. Massiivinen media­huomio, jota kiertue sai, oli itsestäänselvyys — Angry Birds oli tuolloin brändinä ilmiö, ja alueelliset lehdet, Yle ja Ilta-Sanomat seurasivat kiertueen etenemistä tiiviisti. Erityisesti mielenkiintoista oli, että pelistä muodostui uskottava kilpaurheilu­formaatti.

Kiertue todisti, että mobiilipeli on voinut olla myös fyysinen tapahtuma­brändi — ja Fridays oli se kumppani, joka teki siitä koko Suomen tavoittavan toteutuksen.

Fridaysin toimintamalli tämän kokoluokan toteutuksissa rakentuu neljästä kulmakivestä. Rekrytointi ja työsopimukset hoidetaan kokonaan meidän kautta, joten asiakkaalle ei jää työnantajavastuuta yhdestäkään tapahtumapäivästä. Briiffaus ja koulutus käydään läpi ennen jokaista vuoroa niin, että brändi-ilme, avainviestit ja käyttäytymissäännöt istuvat jokaiseen työntekijään. Koordinaatio paikan päällä hoidetaan nimetyn vuorovastaavan kautta, joka pitää yhteyden asiakkaan tuottajaan koko päivän ajan ja reagoi muuttuviin tilanteisiin ennen kuin niistä tulee ongelmia. Päiväkohtainen raportointi tuottaa kohtaamiset, palautteet ja huomiot dokumentiksi, joka voidaan viedä suoraan seuraavaan suunnittelupalaveriin. Tämä ketju on rakennettu vuosien varrella ja se on syy, miksi asiakkaamme palaavat samoihin toteutuksiin vuosi toisensa jälkeen — myymme toimintamallin, emme yksittäisiä työntekijöitä.

Tämän kaltaisissa toteutuksissa Fridaysin lisäarvo mitataan siinä, miten paljon vähemmän asiakkaan oma organisaatio joutuu käyttämään aikaa operatiiviseen koordinointiin ja miten paljon enemmän aikaa jää itse markkinointi­työn strategiaan ja jälki­analyysiin — yksi kumppani vastaa siitä, että jokainen tapahtuma­päivä pyörii sovitusti.