Wake The Stadium

Wake The Stadium oli poikkeuksellinen tapahtuma­konsepti: Citroën ja Red Bull muuttivat Helsingin Uimastadionin — legendaarisen ulko­uinti­stadionin Helsingin ydin­keskustassa — hetkeksi wakeboard-areenaksi. Massiivinen wakeboard-rata rakennettiin altaan päälle, ja huipputason wakeboardarit ajoivat näytöksiä ja kilpailuja urbaanin kaupunki­kulissin keskellä. Tapahtuma järjestettiin useana vuonna 2014–2017 ja se keräsi tuhansia kävijöitä, kansain­välistä mediahuomiota ja Red Bullille tunnusomaisen action-sport-brändin näkyvyyden.

Fridays vastasi tapahtuma­henkilöstöstä ja brändi­aktivoinneista. Käytännössä tämä tarkoitti alue­henkilöstöä, VIP-alueen palvelua, urheilijoiden ja median liaisonia, Red Bull -brändi­aktivointien miehittämistä sekä Citroënin näyttely­alueen promootiohenkilöstöä. Molemmat sponsorit halusivat, että brändin läsnäolo ei ollut vain logoja kentän laidassa vaan aitoa kohtaamista yleisön kanssa: Red Bull tarjoili juomia ja tuotti energisen sporttitunnelman, Citroën esitteli autojaan urheilu­yleisölle sopivassa kontekstissa.

Tapahtuman operatiivinen vaativuus oli poikkeuksellinen. Uimastadion ei ole tapahtuma­paikkana vakio: se on ensisijaisesti uinti­stadion, ja sen muuttaminen wakeboard-areenaksi vaati rakentamista, purkua ja jokaisen tapahtuma­päivän aikatauluttamista kaupungin ja stadionin toimintojen ehdoilla. Yleisö oli tapahtumassa lähellä toimintaa — vain metrien päässä altaasta — ja siksi turvallisuus­järjestelyt olivat oma prosessinsa. Fridays rekrytoi ja koulutti henkilöstön, joka pystyi toimimaan tässä ympäristössä ammattitaitoisesti.

Wake The Stadium sai runsaasti mediahuomiota — sekä Red Bullin omissa kanavissa että Ylen ja muiden suomalaisten medioiden kautta. Tapahtumasta on olemassa myös YouTube-video, joka on kerännyt katselukertoja kansain­välisesti. Kansain­välinen näkyvyys oli sinänsä poikkeuksellinen tulos suomalaiselle tapahtumalle, ja Uimastadionin urbaani miljöö sai näissä videoissa keskeisen roolin.

Fridayselle Wake The Stadium oli merkittävä toteutus, koska se yhdisti kaksi vahvaa brändiä, epätavallisen tapahtuma­paikan ja korkeatasoisen action-sport-sisällön yhdeksi tuotannolliseksi kokonaisuudeksi. Toistuvana yhteistyönä useana vuonna se osoittaa, että toimiva tuotanto tuottaa myös pitkäaikaista brändi­arvoa.

Fridaysin toimintamalli tämän kokoluokan toteutuksissa rakentuu neljästä kulmakivestä. Rekrytointi ja työsopimukset hoidetaan kokonaan meidän kautta, joten asiakkaalle ei jää työnantajavastuuta yhdestäkään tapahtumapäivästä. Briiffaus ja koulutus käydään läpi ennen jokaista vuoroa niin, että brändi-ilme, avainviestit ja käyttäytymissäännöt istuvat jokaiseen työntekijään. Koordinaatio paikan päällä hoidetaan nimetyn vuorovastaavan kautta, joka pitää yhteyden asiakkaan tuottajaan koko päivän ajan ja reagoi muuttuviin tilanteisiin ennen kuin niistä tulee ongelmia. Päiväkohtainen raportointi tuottaa kohtaamiset, palautteet ja huomiot dokumentiksi, joka voidaan viedä suoraan seuraavaan suunnittelupalaveriin. Tämä ketju on rakennettu vuosien varrella ja se on syy, miksi asiakkaamme palaavat samoihin toteutuksiin vuosi toisensa jälkeen — myymme toimintamallin, emme yksittäisiä työntekijöitä.

Tämän kaltaisissa toteutuksissa Fridaysin lisäarvo mitataan siinä, miten paljon vähemmän asiakkaan oma organisaatio joutuu käyttämään aikaa operatiiviseen koordinointiin ja miten paljon enemmän aikaa jää itse markkinointi­työn strategiaan ja jälki­analyysiin — yksi kumppani vastaa siitä, että jokainen tapahtuma­päivä pyörii sovitusti.